Document d'accueil

Document d'accueil

Introduction

Partager un ermitage… Un paradoxe pour une utopie. Une invitation à une aventure humaine faisant coexister les nécessités de la solitude et du partage. Ce document, tel une charte ou un règlement intérieur, a pour objectif de préciser les contours de ce projet au quotidien, son organisation.

Personnes accueillies

L’association n’exerce pas une activité de gîte familial. Sauf exception ayant fait l’objet d’un accord du Bureau, l’accueil est réservé à des personnes majeures, pouvant assurer leur responsabilité et la tranquillité du site.
Y sont conviées, pour rappel :

  • les personnes souhaitant se ressourcer ou s’abriter une ou deux nuits dans le cadre d’une randonnée pédestre (adhésion nécessaire à l’association comme membre actif ou pèlerin ; voir statuts).
  • les personnes participant à un stage sous la responsabilité d’un (ou plusieurs) animateurs adhérent(s) comme membre actif (s) à l’association.

Comme il est indiqué dans les statuts, l’accueil de personnes en grande difficulté psychologique nécessitant un soutien au quotidien n’est pas envisagé.

Coût du séjour

L’adhésion ouvre droit à la gratuité du séjour pour une semaine (membres actifs dont la cotisation annuelle est, pour 2016, de 90 €, ou 45 € + 1 journée d'aide bénévole à l’entretien du site, avec Dominique) ou 5€ + 2 journées d'aide bénévole à l'entretien du site, avec Dominique (membres pèlerins dont la cotisation est de 30 €. Voir page L’association).
En cas de prolongation du séjour, et sur proposition du bureau, un don pourra être sollicité au bénéfice de l’association pour faire face aux frais d’entretien des lieux.
Pour les activités de groupe, un don pour participation aux frais de fonctionnement de l’association et d’entretien du site sera demandé à l’animateur pour l’ensemble du groupe, en fonction de sa taille.

Assurance

L’association est assurée pour l’ensemble de ses activités.

Durée du séjour

La durée des séjours à L’ermitage est prévue pour un maximum d’une semaine.
Les cas particuliers seront examinés au cas par cas par le Bureau.

Calendrier d’occupation des lieux

Jusqu’à nouvelle décision, c’est la présidente qui rassemblera et gérera les demandes de séjour en établissant un calendrier au fur et à mesure que celles-ci lui parviendront.

Isolement et convivialité

Les objectifs des personnes séjournant à L’ermitage peuvent être différents :

  • Retraite et silence
  • Échanges amicaux
  • Repos, détente, promenades, entretien du site
  • Partage d’activités ressourçantes et de formation
  • Résidences d’artistes

Quand la cohabitation entre ces différents projets sera possible, elle nécessitera que, pour chaque séjour, chacun précise ce qu’il attend, et que cela soit communiqué aux autres résidents de façon à assurer le respect de tous. La présidente se chargera d’informer chacun au moment de réserver le lieu, de façon à ce que cette réservation soit effectuée en connaissance de cause. Chacun s’engage à ce respect mutuel. Dans cet esprit, les repas par exemple pourront être pris seul ou en commun.

Séjours de groupes

Les séjours de groupe (personnes majeures) seront organisés sous la responsabilité pleine et entière de l’animateur qui devra bénéficier d’une assurance correspondant à l’activité. Une participation à l'hébergement est destinée à couvrir les frais de l'association. Elle est actuellement de 20€ environ la nuitée par personne.

2017 Ermitage de Grandval